之一巧妙控制 Office Word中的“孤行” 孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。 点击Word菜单栏的“格式/段落”命令，在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框（如图），最后点击“确定”按钮。好了，以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求（如用于正式文件），那么，只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。 Word中表格快速一分为二：点击需要划分的表格行（划分到第二部分），按Ctrl+Shift,+Enter即可将表格分开（同页）。表格分割后，如果需要将分割出的表格另起一页，可以将鼠标定在中间的空行上，同时按Ctrl+Enter，两个表格就分布在不同的两页文档中。分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并，则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。 ②WORD 固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头： 当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。 步骤： 1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。 2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。 注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。 ③在WORD中绘制斜线表头：选中表格中的特定单元，单击菜单：表格→绘制斜线表格，按提示操作即可。这一功能其实利用的是常用工具栏→绘图功能中的直线和文本框的不同组合来进行表格的绘制。在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。 ④去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。 Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。也可以按Ctrl+Z取消个别的自动套用格式。 在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。 修改Word文档的默认保存路径Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 ⑥Word 表格计算在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，打开菜单：表格→公式，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示。举例：SUM求和函数：=SUM(ABOVE)→单元格上方数据求和；=SUM(BELOW)→单元格下方数据求和；=SUM(LEFT)→单元格左边数据求和；=SUM(RIGHT)→单元格右边数据求和。如果是WORD计算的表格，可以在相应的单元格中点击：表格→公式，在出现的对话框中可以查询或修改原有公式。 Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用，如果定义了书签，还可以引用书签进行计算。 改变文字方向只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用，比如说打印一页从上到下，从右至左的仿古文体的文档，只需先用正常方式打印出来，然后再设置横向打印，用@格式将所需正文字体和页眉页脚字体变成逆时针旋转90度即可实现。 如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，则会自动添加一个“下一页”类型的分节符。而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。 |
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