WORD使用技巧集锦

2010-1-12 13:42| 发布者: admin| 查看: 430| 评论: 0|原作者: 云忆

　　在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
　　在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，打开菜单：格式→单元格→对齐，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
　　本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦。
　　WORD2000文档中带圈字符的输入：比如方框中一个对号或一个叉号方法1:格式→中文版式→带圈字符：样式：选择缩小文字；字符：可以在下拉列表框中选择，如果没有，直接输入如√×等；圈号：选择○□等。确定即可生成一段域代码生成的图形。代码形如：{ eq oac(□,×方法2:用常用工具栏上的绘图工具功能可以生成相关图形：在绘图工具栏上选择矩形按钮，画出一个□，再在方框内边用直线按钮画两条相互交叉的直线形如×。然后点取两条直线（按住Shift键），再点右键，选择组合→组合，将三个部分组合在一起即可。此种方式生成的文件复制方式比较特别，它一般浮游于文字上方，不宜选择，因用鼠标选中图形，才行操作。图形大小也不易把握。
　　方法3:另外，还有一种域代码生成模式，以前收集过，数据丢失←需要查找原有文件WORD2003中输入大于⑩的带圈数字：输入相应的数字，选中该数字，单击WORD主窗口中的菜单：格式→中文版式→带圈字符：选择“增大圈号”或“缩小文字”，确定。如果数字过大，可以在域代码中选中数字，变小字体或变大圆圈即可。
　　让合并单元格自动换行：选中单元格，点击右键，选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择对齐选项卡，在文本控制中勾选自动换行。然后再调整行高列宽即可。
　　恢复WORD默认设置：开始→运行：输入winword /a或在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：
　　1. 从格式菜单中选择字体。
　　2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
　　这就行了！
　　这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小将Word中的图片移到合适的位置当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
　　如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
　　编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
　　1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。
　　2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
　　3. 最后单击确定。
　　只复制网页中的文字：WORD中只复印网页中的文字的方法：从网页中复制完成后，不直接粘贴，而是找到WORD菜单：编辑→选择性粘贴，选择无格式文本，确定。或者先将文字复制到记事本中，再复制到WORD中即可。
　　Word中按F9可以更新域。
　　文件中快速调整字体大小：WORD中特大号字体的输入方法：
　　在Word中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？
　　可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入具体字号数字，但要注意的是，Word中字号磅值只能在1～1638之间。
　　用Word2000进行表格精确套打利用Word2000中的精确制表的功能，可以实现勿须调整进纸量，勿须考虑文本位置的精确套打。对于一些办理各种证件的机关来说，更具有现实性的意义。现将这一方法介绍给被表格套打困扰的同道中人。
　　第一步，用Word2000中的“绘制表格”将你要套打的表格在页面视图中随手画下来。
　　第二步，在每一个格子中按右键，选“表格属性”，再选“单元格”。看到了吗，有行和列的精确宽、高设定。用尺子量一下你的实际表格的宽、高，输入进去。做完所有单元格之后，还有一个十分重要的工作，便是在“表格属性”中点“选项”，将其中的“自动重调尺寸以适应内容”前面的小钩去掉。不然，一旦你的内容超出了表格，前面所做的就全报废了！
　　第三步，现在需在这个表格中填上文字，打印一次，量一下实际表格的左上角与打印出的表格的左上角之间的差距，在页面设置中进行一次校正就可以了。
　　第四步，在表格中按右键，选“边框和底纹”，在颜色一栏中选“白色”，情况如何？表格是不是看不到了？别急，请你在“格式”菜单中选“主题”，随便选一种主题（或是在“格式”中选一种背景色），现在表格已经可以看到了。现在你可以放心地在格子中输入文字，而打出来的，却是一张精确而规整的套打表格。之二1、硬回车键的使用
　　硬回车是与软回车相对而言的。正常录入文档时，一般到了一行的末尾Word会自动换行。当你直接按软回车（Enter）时，是结束本段的录入，另起一段。硬回车，就是先按上档键shift，然后按回车键（Enter+shift），它的作用是另起一行，但不分段。
　　如果文档的行间距与段间跟设置成一样时，软回车与硬回车的效果是一样的。硬回车更多的时候是用在网页编辑软件中。
　　软回车的标记是向左拐弯的箭头，硬回车的标记是向下的箭头。
　　2、使同行中选定的文字垂直提升或降低位置
　　格式｜字体｜字符间距｜位置（标准、提升、降低）
　　Word的该菜单选项功能，有点类似上标或下标的效果，但比上标、下标的应用更灵活，你可以指定提升或降低磅值。
　　3、给文档中的文字添加效果
　　格式｜字体｜文字效果
　　Word的该菜单选项中，可以为你的文档添加文字的动态效果。Word2000提供的效果有礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、亦直亦幻等。

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