WORD使用技巧集锦

2010-1-12 13:42| 发布者: admin| 查看: 427| 评论: 0|原作者: 云忆

　　4、给文本添加“文本框”
　　选定文本，单击菜单栏“格式”、“插入文本框”，然后你就可以对该插入的文本框进行各种设置了。
　　5、窗口拆分
　　如果文档较大，要为编辑的文件添加目录页码时，使用Word的窗口拆分功能可以大大加快你的编辑速度。这时，先把目录页（窗口的上半部分）固定，再在窗口的下半部分往下翻页，寻找页码。
　　6、使超出整页的几行文字合并到前页
　　当编辑出来的文档大小超出整页过几行，有许多办法可以将超出的部分合并到上页去，不过Word提供了一个简便的方法解决这个问题：打开打印预览，在工具栏中找到“缩小字体填充”按扭，单击它，OK。
　　7、新建自动图文集，用于快速输入文字
　　如本人经常需要输入“武平县政府采购中心”这一文字，那么，就可以新建一个“武平县政府采购中心”的自动图文集。将其加入到自动图文集后，当你输入完“武平”二个字时，在光标处跟着出现“武平县政府采购中心”，按回车键即完成输入。
　　方法：选中要加入到自动图文集中的文字，单击菜单栏“插入”选项，依次选择“自动图文集”、“新建”，在出现的对话框中命名你的自动图文集词条后“确定”即可。
　　8、密码保存功能
　　Word提供了文档的密码保存功能。在“另存为”对话框中，单击右上角的“工具”，选择“常规选项”，打开“保存”对话框，在里面选择“打开权限密码”或“修改权限密码”。
　　9、不间断空格
　　中英文混排或输入较长网址时，在单词之间使用不间断空格可以不影响文档的美观。不间断空格键盘的操作为：
　　“Ctrl+Shift+Space”
　　Ctrl：控制键；Shif：上档键；Space：退格键。
　　10、调整下划线与文字之间的距离
　　利用本文中的第二条功能选项，再对需要使用下划线的文字设置下划线即可。下划线快捷键：“Ctrl+U”　　把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
　　三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、问题如上所述，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
　　快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
　　格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
　　删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
　　建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
　　让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

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