Google搜索技巧(2)：技术低手看“Google桌面搜索”

亮剑

Google搜索技巧(2)：技术低手看“Google桌面搜索”
著名的市场研究公司 Forrester Research 的 CEO 乔治·克勒尼 (George Colony) 曾经说过一句话 ：“优秀的产品会让你感觉像魔术一样 ” － 记得我用起 Google桌面搜索的那一瞬，就有同样的感受。

自己是个喜欢把电脑上的文件夹分门别类、组织得井井有条的人，因此我在每个层次都有几十个文件夹。总觉得只有这样做了，才能通过自己习惯了的信息组织结构，顺藤摸瓜层层打开文件夹，这样那些文件才永远不会 "丢 " -- 找不到的文件，就相当于是没有了呀！ 这是搜索引擎时代的想法。

例如要找一次以前去过的旅游酒店的报价，我打开文件夹的顺序可能依次如下：
-- 〉我的电脑
-- 〉D 盘   
-- 〉个人   ( 其他同级八个文件夹都和工作有关，真是悲哀 :-( )
-- )FUN ( 同级文件夹还有健康、购房、朋友生日... )
-- )旅行 ( 同级文件夹还有饭馆、 DVD店电话 ... )
-- )价格   ( 同级文件夹还有照片、背景文章、路线攻略 ...)
-- )Bingo! 我的文件就安安静静躺在那最后一层啦！
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这种组织过度的习惯可能不太健康，但这还不是因为文件多多，而以前又有过搜遍电脑也找不到某个文件的经历，才变得超级谨慎。现在想想，完全是在用人脑做电脑的信息组织工作，苦啊！

另外一个毛毛燥燥的同事就更惨 - 为了简单快捷，她的所有文件名都是文件 1、文件 2……要找东西时总是翻箱倒柜。我觉得这样的命名方式基本表明她不想再打开这些文件，因为为了打开一个她很可能要打开其他名称 " 疑似 "的五个。

所以，当你不记得文件存放位置、也不记得文件名、只记得文章中提到了 “ 王二麻子 ” 、对电脑上笨拙的默认 搜索你用了几遍就再也不报期望，你就只能仰天长叹不成了吗？

后来是听了当时公司里 IT高手的介绍，第一次装上“ Google桌面搜索 ”工具。听着硬盘轻轻地吱吱作响，我很好奇结果会怎样。那是 “ 桌面搜索 ” 软件在迅速地把我电脑上的文件都捋一遍 -- 文档、 Outlook 邮件、甚至是某些即时通讯工具的聊天记录，都被这个轻巧的工具一一 “看在眼里、放在心上 ” 。

打开桌面搜索，界面与我们熟悉的 Google 首页没有多大两样。但当我小心翼翼地输入 “ 王二麻子 ”之后，世界开始变得别有洞天：我在几秒钟之内，找到了自己电脑上提及 “王二麻子 ” 的二十几封邮件，并且可以即刻看到邮件内容全文；还有三个 Excel文件是活动流程，原来 “王二麻子 ” 担任过几个活动的项目经理；还有 “王二麻子 ”同志自己撰写并署名的多个市场策划 Word 文档； MSN聊天记录两次 -- 跟一个 MM提过他，希望给 “ 王二麻子 ” 介绍对象，未遂，否则 MSN 的结果应该更多点吧？

克勒尼在去年五月在北京财富论坛的一次访谈中说 : “Google 的优势是个搜索引擎方面。我在用 Microsoft outlook 收取邮件，当我输入我的朋友的名字寻找新邮件时花费了 21 秒钟找到那位朋友的邮件。然后我用了google desktop search ，仅花费了 4 秒种就找到了邮件，比 microsoft 在自己的产品内搜索快了5 倍。 这就是他所感叹的" 像魔术一样 " 的感觉吧？

今天的 Google 桌面（ http://desktop.google.cn/ ），已经从最初的搜索发展到充满了新概念的、更全面的 Web 2.0工具, 而自己亲身经历着Google每周N个新酷产品的发布速度，好像对桌面搜索这样的老功能已经习以为常。但”搜索自己的电脑”这个最基本而强大实用的功能，似乎周围不少搜索老手也还没有试过呢，值得推荐一下。

作者：潘茜

波仔

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