不兼容也不会有烦恼——高版本Word打不开Word 2000文档的解决办法

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不兼容也不会有烦恼——高版本Word打不开Word 2000文档的解决办法
关键词： Word    兼容                                          
微软的产品中“向下兼容”的概念已经深入人心。所谓“向下兼容”，就是说，同一产品的后续版本会完全兼容它的早期版本所产生的文档及格式。比如说：在Word 2000下编辑的Word文档一定可以在Word XP/2003中打开。果真如此吗？非也，出现这种情况怎么办？请看——
不兼容也不会有烦恼
——高版本Word打不开Word 2000文档的解决办法
北京 itwriters
（本文已发表在《消费电子世界》）
用软件我一直都用最新版本的，Office当然用Office2003了。前不久，由于工作的关系，编写了一本“专著”。借助它的“文档结构图”和“大纲”视图，花了我整整一个多月的时间，总算完成了这个几百页的“宏篇巨著”。交稿前，习惯性的将文档发给一个同行帮忙校校稿，提提建议和意见。两天后，稿件返回来了。想着即将到手的稿费，怀着激动的心情，颤抖地在文档上双击了一下鼠标。如图1，在我的屏幕上竟然出现了“Word在试图打开文件时遇到错误”的提示。Oh，My God!出版社等着要交稿，我的原稿一时也找不到备份了，这可怎么办？
一、下载补丁解疑难
无奈之际，发现图1的提示中“显示帮助”按钮，虽然微软的帮助大都没什么用处，自己几乎是不看的，眼下救“文”要紧，试着单击了一下，窗口下方多出几行提示，如图2。虽然看得是一头雾水，好在这里给出了一个下载链接，单击这个链接，自动转到了微软的“Microsoft Office Online主页”，单击“检查更新”按钮，一古脑将所提示的所有的SP(Service Pack)补丁都给下载安装上，重新启动计算机，再忐忑不安的双击那个稿件文档。OK!总算看到期盼已久的文稿了，一点都不少!

小经验：
微软的东东以补丁多著称。适时升级你的系统，该打的补丁及时补上，免得千万不必要的损失。
二、险象丛生，疑虑重重
按时将稿件发给出版社，心里正盘算着拿到稿费之后如何去吃一顿大餐呢。手机突然响起来了：“老大，你交来的稿件打不开呀……”“哦，你用的是什么Office版本？我试过，你只要给你的Office打上补丁就OK了……”“我用的是Office XP，不行，你重新给我发一份过来，越快越好……”还没等我说话，电话就挂了。怎么办？只能想个万全之策了。马上打电话问帮我样稿的朋友，这才得知她用的是Office 2000，而且文件在她的Word2000下打开没有任何问题!由于更改的内容比较多，她当初也没有使用Word的修订功能，因此也不可能再去将所有更改的内容找出来了。难道高于2000的版本都打不开这个文档？这个“向下兼容”是怎么搞的？
为了彻底解决这个问题，我又换了一台安装Office 2003的机器，打开原文档，提示却又不样，如图2。不管三七二十一，先将所有的补丁都打上吧!补丁→重启，没想到这招居然不灵了。郁闷!

三、对折分解实验法——迅速查找问题的根源
退!看来只有重新安装Office 2000与朋友机器保持一致先打开了再想办法。由于机器上已经安装了Office 2003，又不想因此而彻底与心仪的Office 2003断交，就直接将Office 2000安装到了现有的Office文件夹下，系统竟然没有出现什么错误提示。安装完成后，在我的“开始→程序”下就有了两组Office的快捷方式。仔细辨认一下发现：Office 2000的组件直接分布在“程序”菜单下，如“Microsoft Word”等。另外在“程序”下还有一个名为“Microsoft Office”的文件夹，该文件夹下还有一个“Microsoft Office Word 2003”。看来这个文件夹是安装Office2003时创建的。这两个快捷方式应该分别指向两个不同版本的Word。看来两个版本的Office可以共存于同一系统中，呵呵。
启动Word 2000，顺利的打开了朋友发回的原稿。可几百页的稿件，问题到底出在哪一页呢？对了，用“对折分解实验法”(没听说过？嘻嘻，我自己起的名字，你当然没听说过了)，将文稿一分为二。具体的做法就是：将文稿前一半(根据总页数而定)复制另存到“文稿1”，后一半另存到“文稿2”。退出Word2000。
再启动Word 2003(知道两个版本的好处了吧？)，分别打开“文稿1”和“文稿2”。两个至少有一个是打不开的，出现开头同样的提示。如果有一个比如“文稿1”能打开，说明“文稿1”中不存在不兼容的对象，就不用管它了。退出Word 2003，再回到Word2000中，打开“文稿2”，重新使用“对折分解实验法”再将它分解另存为“文稿2-1”和“文稿2-2”，分别表示“文稿2”的前后两部分。同样再次回到Word2003中，确定有问题的对象出现在哪一部分，如图3……如此反复采用“对折分解实验法”，最终很快就可以将有问题的对象锁定在很少的一页或几页文档中。

小提示：
分解的时候对文件名的取名一定要心中有数，建议做好笔记，整页整页的分解，不要将一页内容分解到两个文档中，也可直接在文件名中注明页码数，以便于后期合并文档时使用。
四、柳暗花明又一村
找到了出问题的对象，解决就容易了。原来，朋友使用了不同的图形编辑对象和方法，如图4。恰恰是用这个对象编辑处理的图形在新版本的Word中无法打开。考虑到这些对象可能还会被重新编辑的方便，我就在当前环境下将原来的图用Word的绘图工具重新绘制了一遍，删除原来的图，保存文档。几分钟就解决了问题。最后，再将分解开的各个文档按原来的页码顺利重新连接到一个文档中，保存。用几个不同版本的Office打开均没有问题，才放心的将稿件发给了出版社。

小提示：
1.如果不考虑图形的重新编辑处理的话，最简单的方法是将原来有问题的图用截图工具(如snagit)截下来，再删除原图，重新插入截取的新图即可。
2.连接不同的文档，可直接用Word中的“插入→文件”的方法完成。
一点启示：玩电脑肯定会遇到许多各式各样的问题，除了请教高人，上网搜索答案之外，最重要的就是要“冷静多思”。像本文中提到的“对折分解实验法”的灵感就来源于上学时所学的计算机查找算法中的“折半查找法”，这可是众多查找算法中速度比较快且比较容易操作的一种方法哟。
【作者: 清风】【访问统计: 8892】【2005年07月10日 星期日 13:30】【 加入博采】【打印】
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回复
- 评论人：菜鸟    2006-12-12 20:43:43  　
各位大虾：
菜鸟求助！！
我的word文档打不开了。情况是这样的：当时我是右击文档图标，从属性进入的，点击了高级属性中的加密内容以便保存数据。当时都打得开，但是我用还原精灵还原后，在用瑞星杀毒，然后就打不开了。 显示的是“word无法打开文挡：用户没有访问权”。可我又没设密码，而且我机子上就只有一个帐户啊。哪位大虾能告诉我？
- 评论人：anonymous    2006-11-20 09:33:13  　
哈哈，有更简单的方法阿
- 评论人：jiyubi    2006-05-24 22:14:35  　
太有用了,问题解决了
不过我的情况还要神奇:在进行第三步时,我第一次分别保存的两个文档都用word 2003版本打开了(按文中所说必须有一个是打不开的),然后我又把两文档合在一个文档中,问题解决了,用2000和2003版本均能打开这个合并文档,不过终究也没找出不兼容的地方在哪里!!


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