增强Excel的有效性检查功能

36D--的咪咪

　电教化教学已经非常普遍，对于老师的要求也相对提高，用手写教案的时代已经一去不复返。电脑，投影已经是老师工作中不可缺少的新工具。在进行教案编写时，数据录入错误几乎是不可避免的，Excel中的“有效性检查”，只能查出输入的数据是否有问题，不能给予纠正。为此，我也查阅了很多资料，并且结合自己的多次试验，有了一个简单可行的方案。就是在进行有效性检查的同时，设置一个出错警告，这样一来，在数据录入错误时，就能提示如何操作了。具体的设置方法是：
　　1. 选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。

　　2. 单击“数据→有效性”命令，打开“有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

　　3. 选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，并在样式下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。

　　4. 在“标题”框内输入警告的内容，再在“出错信息”框内输入发生错误的纠正方法。最后单击[确定]按钮即可。

　　从此以后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按设定的方式进行警告。