| 随着电脑在机关的不断普及，我们这些机关工作人 员，一般不再劳驾打字员来打印文件了，而是直接在电脑 上起草文件并排版付印。但是，对于我们这些非专业打字 员来说，要让排版格式符合国家对行政机关的公文格式这 一特定的要求，实现起来有较大的难度。 在此，我向大家推荐一款辅助软件——机关公文排版 小工具。只要按软件的提示，输入相应的公文信息，本来 非常复杂的公文排版，软件自动帮你完成。 下载和安装 下载回来的文件是一个 RAR 格式的压缩文件，需使用 WinRAR 解压，然后执行其中的 SETUP.EXE 文件，按程序提 示，几秒种即可完成软件的安装。 下载地址:http://download.pchome.net/utility/file/ editor/11670.html（演示版在功能上有若干限制） 开始使用 1.启动 Word 2000/2002，打开需要排版的文件正文 （注意哦，文件正文不要包含标题）。 2.启动“公文排版工具”，在主界面中输入各类信息●: 文号、签发人、签发日期、标题、主题词、抄送单位等，这 些内容在平时常制作公文的工作中经常用到，填起来也相当 熟悉。 3.设置打印模式:按“打印模式”右侧的下拉按钮，在随后 弹出的下拉菜单中，根据实际情况选择“套印”或“全印”打 印模式。根据需要设置“密级”等级（秘密、机密、绝密）和 “打印份数”（此“打印份数”数值将显示在文件最末行右侧）。 小提示 套印指把排好的文件套印到事先印刷好的文头 纸，全印指在彩色喷墨打印机上直接打印出配有文头 的完整文件。 4.排版输出:完成了上面的设置，此时需要将这些设置输 出到 Word 中，点击工具栏上的“输出封面和版记”按钮，即 可为 Word 中的内容添加刚才设置好的内容。 5.完成操作后，关闭“机关公文排版小工具”，进入上述打 开的 Word 文件 中，修订演示版中添加的不需要 信息。最后点击 Word中的“打印” 按钮，不一会儿， 一份规范的文件就呈现在你的面 前了。 |
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