| 笔者是英语教师，在工作中经常要用到Word来编辑完形填空 题型●。在编辑其答题选项时，一般是先输入 A 项，再按适当次 空格键，依次输入 B 项、C 项、D 项。由于英文字母有宽有窄（如 w 与 i），这样除 A 项外，其它三个选项上下很难精确对齐，影响 美观。另外用此法要不断重复输入ABCD选项，也很繁琐。其实用 Word 的表格与文字转换功能很容易解决这个问题，方法如下: 单击“表格→插入”，选择“表格”子菜单，打开“插入 表格”对话框（或直接单击工具栏中的“插入表格”按钮，然 后拖动），在文档需编辑选择项处插入一个与文档同宽的五列 多行（根据题数需要）的表格。 第一步:在表格第一行的第一列中输入题号，剩下四列中依 次输入“A.”、“B.”、“C.”、“D.”，然后选中第一行的后四列，单 击鼠标右键，选择“复制”; 第二步:选中表格其余的后四列，单击鼠标右键，选择“粘 贴单元格”; 第三步:依次在各行的第一列输入题号，并在各选项后输入 待选内容; 第四步:全部输完后，由于各选项的字数不同，表格列宽可 能会发生变化。先用鼠标拖动调整好题号所在列的宽度（一般 比较窄），接着选中后四列，单击“表格→自动调整”，在子菜 单中选择“平均分布各列”; 第五步:接下来就是把表格还原成文字了，先选中整个表 格，然后单击“表格→转换”，打开“将表格转换成文字”对话 框，在文字分隔符栏中选择制表符，按“确定”。 一个整齐美观的完形填空选项就编辑好了。 点评 其实用 Excel 来做更快捷，方法如下: 台 第一步:在 A1、A2 处分别输入第一题、第二题的题号，在 B1、C1、D1、E1 和 B2、C2、D2、E2 依次输入“A.”、“B.”、“C.”、 “D.”，选中这十个单元格，移动鼠标到 E2 的右下脚，鼠标指针成 黑色的十字状，按住鼠标不动，向下拖，则数字依次加 1，“A.”、 “B.”、“C.”、“D.”自动向下复制，题号和待选号就做好了; 第二步:输入各选项具体内容; 第三步:调整第一列的宽度，然后选中B、C、D、E列，选择菜单 “格式→列→列宽”，输入一个合适的数值，点“确定”;第四步:最后选中所有数据，“复制”然后“粘 贴”到 Word 里就行了。 |
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