Office属于公共场所，Office中的电脑则属于私人地带，这样的环境下如何保护好自己的数据就是Office一族需要关心的问题了。这次我们就用最简单的方法从外到内，从硬件到软件保护Office的电脑。30秒搞定:会用机箱锁现在不少机箱都带有机箱锁，这可是对机箱内部配件的第一重保护，只要把机箱一锁，不开机时机箱内的秘密就无人可知了。现在的机箱锁有两种，一是直接做在机箱侧壁和机箱正面的机箱锁(见图1)，另一种是机箱留下了锁孔，使用者可以自己配锁锁机箱(见图2)。   2分钟搞定:BIOS密码保安全电脑启动时候，首先需要运行BIOS中的基本程序，然后才能启动。因此BIOS密码是电脑开机后的第一层防止非法入侵的保护罩，以Award的BIOS为例启动BIOS密码的方式如下:首先在电脑启动过程中按Del键进入BIOS菜单，再进入菜单中的BIOS Features Setup(BIOS功能设定项)下级菜单中，找到Security Option选项，然后将Security Option选择为System，这样BIOS中设置的密码就是每次开机时候的密码了。然后进入BIOS一级菜单中的Supervisor Password项目，重复输入两次相同的密码，这样BIOS密码就设置成功了。除了台式机外，笔记本电脑也能通过类似的方式设定BIOS密码，所不同的是台式机和笔记本电脑在BIOS密码的安全保护上完全不是一个级别，台式机如果忘记了BIOS密码，可以通过BIOS放电的方式消除密码，而笔记本电脑如果忘记了BIOS密码，则只有返回生产厂家的维修中心才能解开密码，因此在使用笔记本电脑时千万别忘记了BIOS密码。90秒搞定:消除Administrator账户的隐患在我们使用Windows XP时，都会给自己的账户设置上密码，以保护系统安全。而大家可知道，在安装Windows XP的过程中，操作系统会要求用户输入计算机名称并输入计算机密码，一般用户不注意这个密码，都是设置为空，这个密码就是系统最高管理权账户Administrator账户的密码，这个密码设置为空意味着外来者可以用本机直接登录或者远程管理等方式轻易用这个最高管理账户夺取最高控制权。因此，我们就要修改Administrator账户的密码。首先，我们要把Windows XP的登陆界面更换为传统的输入用户名登陆的方式，方法是在“控制面板”的“用户账户”中选择“更改用户登录或注销方式”，在新开窗口中将“使用欢迎屏幕”前的勾去掉(图3)。如果这里没有“更改用户登录或注销方式”，那么就是这台电脑只有一位使用者，我们可以先创建一个临时用户，改完后删除。确认不使用“欢迎屏幕”后注销掉当前用户，这时就会发现Windows XP的登录方式已经变为传统的输入用户名登录了。然后在用户名中输入“Administrator”，尝试不用输入密码直接登录，如果在Windows XP安装过程中没有设置密码，则这时系统就能直接登录成功，系统的一切秘密都会被轻松窥探。这时还是赶快在“控制面板”的“用户账户”中给“Administrator”账户设置上密码吧。  1分钟学会:利用NTFS格式保护重要文件安全基于NT内核的Windows 2000和Windows XP等操作系统都支持NTFS格式的文件管理方式，这种方式下除了能够更高效率的管理文件，还能用非常安全的操作方式为指定文件加密，这也是普通用户所能用到的文件保护中非常厉害的一招。首先确定需要加密的文件或目录存放在NTFS分区上，右键点击需要加密的目录，在弹出菜单中点击属性选项，在新弹出的属性窗口中的常规选项卡中点击“高级”按键，在弹出的“高级属性”窗口中勾选“加密内容以保护数据”(图4)，确定后系统就会自动给此目录加密。经过加密的目录只允许本台电脑的对此目录加密的账户访问目录中加密文件的内容，而且访问时也与访问没有加密的目录没有任何区别，而没有授权的情况下，其他账户和其他操作系统都是不可能看到这个目录下加密文件的内容的。因此对NTFS分区下文件加密后，要做的第一件事情就是保存好访问加密文件的授权，否则在更换操作系统或者用户后，没有授权是绝对访问不了加密的文件的。获得授权的方法如下:在加密文件后，右键点击刚加密的目录下的任意一个已加密文件，弹出菜单中点击属性选项，在新弹出的属性窗口中的常规选项卡中点击“高级”按键，在新窗口中点击“详细信息”，在弹出的“加密详细信息”窗口中点击“添加”，在新弹出的“选择用户”窗口中点击窗口中的证书名，在点击“查看证书”，在新弹出的“证书”窗口的“详细信息”选项卡下点击“复制到文件”，在“证书导出向导”中选择“导出私钥”，并设定好导出的文件的密码，最后设定好文件名，将加密文件夹的授权文件导出(图5、图6)。当其他用户需要访问这个加密文件夹时，只需要双击这个授权文件，然后按步骤导入授权，就能访问了。由于依靠文件容量不同，加密所需的时间不同，因此完成这步所需要的时间长短不定。至此，我们办公室的电脑文件基本处于安全保护中了，没有人能轻易获得未经授权的数据。    |
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