WORD实用技巧四例

2010-1-22 18:14| 发布者: admin| 查看: 160| 评论: 0|原作者: 千年缘

　　一、给Word 预览加入翻页功能Excel 预览中有“上页”、“下页”的按钮，在预览过程中可以很方便地翻页，查看每页的排版效果，而在Word 中没有。不过Word 中可以自定义功能按钮来实现。步骤如下：点击“打印预览”按钮，点击“工具”菜单中“自定义项”，点击“命令”中的“所有命令”（如图1），

将右边命令中的“PageDown"(向下翻页)和“PageUp”（向上翻页）命令拖至工具栏..下次打印预览时，按下这两个按钮看看效果如何？至于想增加“至首页”和“至尾页”功能，如法炮制即可。二、多页后的起始页码设为1如果文档中有标题页或引言，就可能需要在其后开始编排页码。要实现这一功能，就必须将文档分成多节，并断开各节之间的连接。例如我们要将一篇文稿前三页作为引子，从第4 页才开始算页码为1，步骤如下：1.如果没有分节，请在第4页的首行前插入分节符。2 . 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。3.单击“页眉/页脚”工具栏上的“与上一节相同”按钮（该按钮默认是被按下，表明页码与上一节相同），所以要单击使按钮弹起来，从而使页码与上一节不同（如图2）。

4.单击“插入”菜单中的“页码”命令，单击“格式”按钮，在“起始页码”框中键入“1”。现在看看页码的编排是不是从第4 页开始为1，后面的各页依次累加，而前3页是没有页码的，而且前3页不论如何编排页码都不会影响第4 页以后的页码。三、给文本框加阴影效果1.选定需要添加阴影的文本框。2.单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮。（什么？没有找到“绘图”工具栏？单击“视图”菜单“工具栏”中的“绘图”即可看到。）3.单击“阴影样式”按钮可添加文本框的突出效果。如果你对阴影样式不满意，可以单击“阴影样式”中的“阴影设置”，在设置中能改变阴影的颜色和移动阴影（如图3）。

此方法同样适用于图片。四.制作复杂的立体框图制作一个五边形的立体框图，如果用直线一条条的绘制，可就太麻烦了，而用绘图中的“三维效果”就简单多了。1.单击菜单插入→图片，单击自选图形→基本形状→正五边形，拉出正五边形（图4、5）。

2.单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮，然后单击“三维效果4”（图6），

正五边形就变成立体的了（图7）。

如果效果不好，可以在“三维效果”中单击“三维设置命令”，里面有九项功能，任你改变图形效果。要制作其他复杂的图形，只要将各种图形组合在一起就可以了。

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