Word XP中的协作功能

2010-1-22 18:14| 发布者: admin| 查看: 230| 评论: 0|原作者: 回梦游仙

　　 Word XP 不仅有发送审阅的功能，还具有和其他软件的协作功能。联机会议——使用Windows NetMeeting 进行联机会议Windows NetMeeting集成在Microsoft Office中，使您可与处在不同地点的人实时共享和更改文档。当通过一个Office应用程序开始联机会议时，NetMeeting在后台自动启动，让您可以共享文档的内容。开始联机会议之后，就可以共享应用程序和文档，在闲谈（Microsoft NetMeeting 的一种功能，可以打开一个单独的窗口，供参加联机会议的人员键入文字消息，并互相发送）中发送邮件、传送文件并在白板上工作。您可以主持联机会议，也可应邀参加会议。当然，联机会议的主持人和参加人的计算机上都必须安装了NetMeeting，但只有主持人必须拥有共享文档并安装相应的应用程序。另外，主持人应确保所有参加人都知道要使用哪台服务器且都能访问它。接受联机会议邀请若要收到联机会议呼叫，您的计算机上必须在运行着Windows NetMeeting。当收到联机会议的邀请以后，可以执行以下两个操作中的一个：* 在收到 Microsoft Outlook 联机会议提醒邮件提醒您参加会议时，可单击“开始 NetMeeting”以接受会议邀请，或单击“忽略”以谢绝邀请。* 在收到联机会议呼叫时，可单击“参加会议”对话框中的“接受”，或单击“忽略”以谢绝呼叫。召开计划外的联机会议所有参加人必须在其计算机中运行W i n d o w sNetMeeting，用它可接收计划外联机会议的邀请。1. 使用Word XP 打开要共享的文件。2 . 在“工具”菜单中，指向“联机协作”，再单击“ 现在开会”。3. 在“找到某人”对话框中，选择希望邀请的人的姓名，然后单击“呼叫”按钮。对要邀请的其他人逐一重复本步骤。4. 关闭“找到某人”对话框可查看已接受会议邀请的参加人的名单。5. 其他用户以下的操作就与我们在前面的接受联机会议邀请相同。6. 联机会议的主持人是全组中惟一可以结束联机会议的人。关于修订和批注为了便于联机审阅，Word XP 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。为了保留文档的版式，Word XP在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在边距上的标注框中。如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑; Word XP将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word XP 会检测并显示所作的修订。

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