| 在Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是： 1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次 “Ctrl F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。 5.最后，按“Alt F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{= {NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始; “连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现 “与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 |
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