妙用Word XP中的多重剪贴板

2010-1-22 18:13| 发布者: admin| 查看: 163| 评论: 0|原作者: 青鸾峰

　　剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，通过它使得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。而在Word2000中首次引入了多重剪贴板的概念，将剪贴板中所容纳数据的数目由1个一下子升级至12个，而在WordXP中则更多，一下子变成了24个。在Word2000中的剪贴板只能够供Word2000内部使用，而最近笔者在使用WordXP时却意外惊喜地发现，我们也可以在其他的Windows程序中使用WordXP的“24重剪贴板”功能。这样，我们在字处理软件时也可以享受到此特殊的“优惠”。只要我们打开WordXP，并单击“编辑/Office剪贴板”就会启动Office中的剪贴板，此时的“Office剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。当我们在字处理软件中按下Ctrl C时，该项目都会被复制到“Office剪贴板”中，然后在任何时候均可将其从“Office剪贴板”中粘贴到任何Windows程序中，而且在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office剪贴板”中，除非您清空或者Office剪贴板容量已满。不过，在使用Office剪贴板时，我们必须将WordXP程序打开，为了减少其空间，可将它拉成一很小的窗口（不能最小化），然后就在Windows程序中工作，想粘贴内容时，只要用鼠标轻轻双击任务栏上的 Office剪贴板图标或者点击一下WordXP程序窗口，Office剪贴板窗口就会显示出来，此时就可以看到剪贴板中的数据及个数，选择自己需要的直接粘贴即可，非常方便。如图，可以将WordXP中多重剪贴的内容有选择地粘贴到WPS2000中。

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