| 从网上复制的文字粘贴到字处理软件后，排版混乱，譬如很多空格、空行，或者段首没有空格，给阅读和继续编辑造成了不小的困难。利用Word可以很轻松地处理这些情况： 1.快速删除行首行尾的空格 在Word中删除行首行尾的空格简单，选中所有文字，先按工具栏上的“居中”钮，再按“左对齐”按钮即可。快捷键操作方法:先使用Ctrl E键使其居中，再按 Ctrl L键使其左对齐。 2.快速增加段首空格 在文档中按Ctrl H，在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”按钮中的“段落标记”，并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格，即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格，这样每段就会自动空出两格。 3.快速删除空行 有时拿到手的文件有很多空行，删除起来相当麻烦。动动脑筋，同样按下Ctrl H，并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处，选择下面的“特殊字符”按钮中的“段落标记”两次（即显示为^p^p），然后在“替换内容”中插入“段落标记”（显示为一个^p），然后执行替换操作即可把空行删除干净了。 |
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