| 每天眼盯着屏幕，手敲着键盘，驾驭着各种字表处理软件，辛辛苦苦把文字、数据、图片敲入电脑。但是，谈笑间，强橹灰飞烟灭——文档常常被一些好事之菜鸟们修改的面目全非，于是，只好使出——文档加密！ 一、MicrosoftOffice系列文档加密 1.Word文档（*.doc）加密:给Word文档加密，通常有两种途径 途径1:选项设置法。文档编辑好了以后，执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，在其下端“打开权限密码”下面的方框中输入一个密码，按下“确定”按钮，在弹出的确认密码对话框中，再输入一次上述密码，确定。再保存所编辑的文档，即可为该文档加密。途径2:常规选项法。文档编辑好了以后，按工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，按该对话框工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“常规选项”，即可单独打开途径1中的“保存”标签，对文档进行加密。 2.Excel（*.xls）文档加密:给Excel文档加密，通常有两种形式 形式1:保护工作表。工作簿文档编辑好了以后，选中需要保护的工作表，执行“工具/保护/保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，两次输入密码即可。形式2:给文档加密。仿照给Word文档加密时的“途径2”操作，也可以给Excel文档加密。 3.PowerPoint（*.ppt）文档加密:PowerPoint2000没有提供加密功能，PowerPointXP新添了加密功能，加密也有两种途径途径1:选项设置法。启动PowerPointXP，打开需要加密的演示文稿（或者新建的演示文稿），执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，点击“安全性”标签，在其中的“打开权限密码”后面的方框中输入一个密码，按下确定“按钮”，在弹出的确认密码对话框中，再输入一次上述密码，确定退出，保存一下演示文稿，即可为该文档加密。 途径2:安全选项法。演示文稿制作好了以后，按工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”，即单独打开途径1中的“安全性”标签，对文档进行加密。 二、WPS系列文档加密1.金山文字处理文档（*.wps）加密:给WPS文档加密，通常有三种形式：形式1:保护文档。文档编辑好了以后，执行“工具/保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，输入两遍密码后，确定即可。形式2:文档加密。文档编辑好了以后，执行“文件 →保存（另存为）”命令，打开“另存为”对话框，选中其中的“密码”选项，弹出“设置密码”对话框，输入密码后确定，再确认一次密码后，确定返回“另存为”对话框，取名保存即可。形式3:密码设置。文档编辑好了以后，执行“文件→密码设置”命令，即可打开上述“设置密码”对话框，设置密码给文档加密。 2.金山电子幻灯文档（*.dps）加密给金山电子幻灯文档加密，同给金山文字处理文档加密完全一致，在“另存为”对话框中，选中“密码”选项后， 即可为金山电子幻灯文档加密。三、其他办公文档加密 对于自身提供或者没有提供加密功能的办公文档，都可以采取下面的方法进行再“加密”。 1.第三方软件加密法使用第三方软件加密文档时，需要注意第三方软件的授权方式，以防软件失效使得加密的文档无法解密，而造成损失。 2.修改扩展名加密法通过修改文件的扩展名，来断开相应文档与原编辑程序之间的关联，从而达到加密之目的。例如，将A.txt文档，改成A.exe，当试图通过双击打开A.exe 文件时，系统会弹出一个“文件不是有效的Win32位应用程序”的对话框，文档不能被打开。如果你自己需要打开该文档时，只要将扩展名改回去就可以了。3.设置隐藏属性加密法进入文档保存文件夹，右击文档 名，选“属性”选项，打开“属性”对话框，选中其中的“隐藏”选项，将文档隐藏起来。这样设置以后，一般操作者在文件夹中，就看不到该文档了，起到了一定的加密作用。 |
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