方便不浪费:Office文档缩放打印三招

2010-1-22 18:11| 发布者: admin| 查看: 98| 评论: 0|原作者: 云忆

　　　　最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。　　其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。　　让Excel按照纸张的宽度和高度打印　　1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。　　2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。　　3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）。