我的Office文档

2010-1-22 18:10| 发布者: admin| 查看: 78| 评论: 0|原作者: 琴姬

　　 ■ 江苏王志军　　平时在使用Office编辑文档时，文档中通常会嵌入很多用户信息，其中有些信息可能还会在某种程度上泄露用户的隐私。Office文档属性中可能暴露的用户隐私　　在“我的电脑”中，右击任何一个Word、Excel、PowerPoint文档，打开“属性”窗口，如图1所示，通常这里包括常规、自定义、摘要等选项卡，其中究竟有哪些方面的用户隐私呢？

　　常规：可以查看到文档的类型、打开方式、位置、大小、占用空间，另外，还可以了解文档的创建时间、修改时间、访问时间等信息。　　自定义：这里一般不会显示多少有价值的信息，除非编辑者进行了相应的编辑。　　摘要：通常情况下，我们只会在这里看到标题、作者等简单的信息，不过，如果单击“高级”按钮，所有信息就一览无余了，包括标题、主题、关键字、模板等文档的统计信息，而“来源”中则会泄露相当多的用户隐私，例如作者、最后一次保存者、公司、创建日期、最后一次保存的日期、编辑时间等。　　很显然，在这个“属性”对话框中，最可能暴露用户隐私的就是摘要这个选项卡了，如果是Office 97编辑的文档，那么最多可以保留修改文档的最后10个用户的信息，包括了文档的原始版本以及后续所有的修订记录。假如你是在Office应用程序中查看文档属性，那么会多出统计、内容两个选项卡，可查看的信息也会更丰富。清除Office文档用户信息三招　　在某些特殊场合下，我们可能需要在分发文档前清除Office文档中的用户信息，该怎么办呢？

第一招：利用Office 2003的程序功能　　Office 2003提供了清除文档信息的功能，单击“工具→选项”菜单命令，切换到“安全性”选项卡中，在“隐私选项”小节中,有一个“保存时从文件属性中删除个人信息”的复选框，然后执行保存操作(不需要进行另存)，再一次查看文档属性，如图2所示，就会发现“来源”中的作者、最后一次保存者、公司、管理器等用户信息已经消失，Word、Excel、PowerPoint都有类似功能。第二招：利用写字板　　不过，即使这样操作后，通过某些技术手段，Office文档仍然存在泄露用户隐私的可能。例如，即使在“工具→选项→用户信息”中更改了用户的某些信息，重新编辑文档并保存后，“聪明”的Office总是会对每个编辑文档的用户保存一份记录，也就是说所有编辑文档的用户都将被添加到用户名单中，虽然在Office程序中无法查看到这些名单，但在其他文档编辑器中就可以显示出来了，如在Linux系统下,阅读Word文档的AntiWord、Catdoc软件可以查看到一些已删除的文本内容和用户隐私，真是令人恐怖呀。　　　最简单的一个办法是在写字板中打开这个文档，然后保存为RTF格式，虽然Word也能保存为RTF格式，但保存时并不能去除文档中的所有隐藏信息，现在只要将这个用写字板保存的RTF文件的扩展名更改为DOC就可以了。第三招：利用微软提供的清除插件　　如果使用的是Office XP/2003，可以利用微软提供的免费清除插件来彻底清除Office文档中的隐藏信息，这个名为Remove Hidden Data的小插件,可以从http://download.microsoft.com/download/b/d/5/bd5f9762-d2a8-422c-a612-0841df9342f7/rhdtool.exe下载，安装后会在“文件”菜单下增加一个名为“Remove Hidden Data…”的命令，执行后会弹出对话框，单击“Next”按钮，键入新的文件名，新文件会缺省保存在系统“我的文档”文件夹中，当然你也可以另行设置，然后Remove Hidden Data会自动查找文档信息并进行清理。　　惟一遗憾的是，Remove Hidden Data每次只能对一个文档进行清理，因此如果希望批量清除文档信息，请选择其他软件，例如Doc Scrubber能批量清除Word文档中的用户信息，朋友们不妨一试，可惜它是一个共享软件，如果想长久使用的话需要付费。

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