Word表格中Shift Alt 方向键的妙用

2010-1-22 18:09| 发布者: admin| 查看: 68| 评论: 0|原作者: 冰淇淋

　　　　Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如Shift Alt 方向键组合，非常有用—— 　　一、调整行序　　用Shift Alt 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift Alt键，然后按上下方向键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。　　二、拆分表格　　例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按Shift Alt ↓，即可按要求拆分表格。　　相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法问题如上所述：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按Shift Alt ↓，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次Shift Alt ↓，即可完成拆分。具体效果请看动画2。

　　三、合并表格　　用Shift Alt 上(或下)可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看动画3。

　　四、改变表格中文本的大纲级别　　将插入点置于表格中的某一单元格内，按下Shift Alt键，再按→键，此行文字样式即变为标题2(如果按←键，则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。

　　注意：此方法在一般段落中同样适用，但效果不尽相同。在普通段落中，按Shift Alt 左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后，再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift Alt →键，降低级别;按Shift Alt ←键，则会升高级别。

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