记者“运指如飞”搞到了独家新闻，急需与辑部主任交流沟通；边远地区的新老师上公开课，专家要对备课笔记和课件进行指导……可惜地域和时空阻隔了他们之间的交流。“水能载舟，亦能煮粥”，在网络工程师小王手里，OneNote 2007不仅是存放工作笔记的工具，更是他与同事探讨沟通的平台。 拿出笔记来共享 小王出差在外，怎样与同事讨论技术问题呢？要让他们看到自己的笔记分区，就要其设置为共享：单击“共享→实时共享会话→开始共享当前分区”命令，就可以看到如图1所示的任务窗格。为了防止无关人员打扰，他可以在“会话密码”框中输入密码，单击如图1中的“开始实时共享会话”，弹出“警告”后“确定”打开如图2所示对话框。 小提示：如果小王允许同事编辑自己的笔记，应当选中如图2下方的“允许参与者编辑”。共享OneNote 2003笔记请单击“工具→共享会话→开始共享会话”命令，单击任务窗格中的“开始共享会话”即可。   共享笔记有地址 同事要想查看共享笔记并参与讨论，必须获得小王的IP地址和端口号，OneNote 2007提供了两种方法：一是单击如图2中的“邀请参与者”，打开Outlook 2007建立主题为“您已被邀请加入一个OneNote实时共享会话”的电子邮件。二是单击如图2中的“共享地址信息”按钮，打开对话框查看IP地址和端口号。小王只须将电子邮件发给他要请教的同事，或者用手机短信等将IP地址和端口号告知同事，他们就可以采用下面介绍的方法参与笔记讨论了。 小提示：如果小王位于局域网中，可以同时看到局域网和Internet两个IP地址。OneNote 2003提供地址的方法与2007相同。 |
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