【Step3】设计报价单插入一个工作表命名为“报价”，绘制好报价单表格（见图3）。选中B4单元格，选择菜单栏的“数据/有效性”，在“编辑有效性”窗口中“设置”标签的“允许”输入框中选择“序列”，在“来源”输入框中直接输入：=INDIRECT("分类")，并选中“提供下拉箭头”和“忽略空值”复选项（见图4）。接下来，用同样方法对C4单元格设置有效性，不过，“来源”要改为：=INDIRECT(B4)。点击“确定”时可能会提示“数据源错误”，这是因为我们在B4单元格中未输入数据，不用管它。 在D4单元格中输入公式：=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,INDIRECT(B4&"数据"),2,FALSE))，当C4单元格不为空时，在B4 数据所命名的区域首列中寻找等于C4的单元格，并返回该行B列的内容。选中B4、D4单元格，拖动左下角的填充柄到第18行把这些单元格复制下来。在合价D20中输入公式：=SUM(D4:D18)-D19，对各配件价格进行合计并扣除优惠价。在D2单元格输入公式：=NOW()，以自动显示当前日期。【Step4】建立报价记录表再插入一个工作表命名为“报价记录”，并按报价单中的数据顺序设置格式（见图5）。在A2输入公式：＝INDIRECT("A4") 1，用于自动编号。至于第2行其他单元格，则分别令其等于报价单中的相应单元格，如：日期 B2=报价!D2、客户 C2=报价!C2……名称1 D2=报价!B4…… 小提示INDIRECT("A4")是始终对A4的引用，即无论A4单元格上方的行是否被增加、删除或是单元格是否移动，在公式引用的都是我们直接看到的A4单元格。通常的绝对引用也无法达到这个目地，不管输入A4 1或者$A$4 1，当我们在第3行前插入一行时，都会变成A5 1或$A$5 1。【Step5】制作“保存”按钮切换到“报价”工作表，选择“自选图形→基本形状→棱台”画一个按钮，右击该按钮选择“编辑文字”在按钮上输入“保存”二字。为了不让这个“保存”按钮被打印出来，还要右击按钮从“设置自选图形格式→属性”中单击取消“打印对象”前的“√”。然后，右击该按钮选择“指定宏”，在弹出的“指定宏”窗口中单击“录制”按钮，再单击“确定”按钮开始录制宏。以下为要录制的操作：切换到“报价记录”工作表，选中第3行，右击选择“插入”，在第3行前插入一行。选中第2行复制，再选中第3行，单击菜单栏的“编辑→选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中选中“数值”，单击确定按钮将第2行内容以数值方式粘贴到第3行。返回“报价”工作表。单击“停止录制”工具栏中的“■”图标停止录制宏。 上述操作完成后，在“报价记录”工作表中选中第2行，右击选择“隐藏”，这样可以防止误操作，也比较美观。OK，现在大功告成！只要把这个文件保存为“装机报价系统.xls”，我们的装机报价系统就完成了。做一个快捷方式在桌面上吧，以后双击运行就可以直接进入报价系统了！  |
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