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word办公经常使用技巧

2010-1-22 18:07| 发布者: admin| 查看: 57| 评论: 0|原作者: 小可爱

   1、word中输入欧元符号:Ctrl Alt E或Alt 0128。注意:必须从数字小键盘上输入这4个数字 2、使用通配符进行查找:   在Word 中进行“查找”和“替换”时,如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效率,下面就是一些常用的通配符查找的例子:  通配符“[]”用来查找指定的字符之一,如“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。  通配符“[!]”用来查找指定字符以外的任意字符,如“m[!a]st”,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。  在查找时也可以表达式进行查找,“{n}”,表示n次重复前一个字符,如“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。  再教你一个高招,在“查找内容”中键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2\1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。  微软专家点评:这些通配符的功能同样适用于中文,例如:“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。其它更多的通配符功能可参看Word联机帮助。 3、设置一些功能的快捷键:   按下Ctrl Alt “ ”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 4、如何将数据库直接转换为word表格?   视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表),当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整 5、利用格式刷复制到多个位置:   选中要复制格式的文本后,双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,按下ESC键或再次单击格式刷即可。 6、快速保存全部文件:   按shift,文件——全部保存 7、快速重复输入   在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 8、快速改变Word文档的行距   选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl 5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。 9、去除页眉的横线   在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉:1. 确认插入点位于页眉2. 选取"格式"选项,选取"边框和底纹",边框设置选项选择"无","应用于"选择"段落",确定即可。 10、快速找到上次修改的位置   即在刚打开上次修改过的文档时,按下“Shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置

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