因工作关系，笔者在单位负责一个内部刊物的编辑工作。由于我们不是一个专业的出版部门，自然也就没有那种专业排版软件，于是，我就用Word编起了这本杂志。 一、轻轻松松分栏 编报刊杂志一个最重要的工作就是分栏，Word强大的分栏功能帮我们轻松完成。将光标定在需要分栏的文本前面，执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（如图1）， 在“预设”下面选中分栏数，或者按“栏数”后面的调节按钮，或者直接输入一个分栏数值。再按“应用范围”右边的下拉按钮，选中“插入点 之后”选项，同时，调整好“栏宽”和栏“间距”等数值，按下“确定”按钮，分栏完成（如图2）。 二、轻轻松松跳转文本编报刊时，常常遇到这样的情况:一篇文章占一个页面多一点，我们习惯将多余部分的文本移到间隔多页的其他页面上。这时，如果采取剪切、粘贴的办法来进行，修改起来非常不方便。我们可以利用文本框的链接来解决这个问题。执行“插入→文本框→横排（竖排）”命令，在文档的相应页面上插入两个文本框，再根据文本的多少，调整好文本框的大小。将鼠标移至第一个文本框边缘处成梅花状时，右击鼠标，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标成茶杯状，如图3-①），再将鼠标移至第二个文本框内（此时鼠标成茶杯倾倒状，如图3-②），单击左键，即可将两个文本框链接起来。 建立了链接的两（多）个文本框，当我们向前一个文本框中输入文本时，如果前一个文本框容纳不了，则文本自动“流”到下一个文本框中，如果我们删除前一文本框中的内容，则下一个文本框中的部分文本会自动“回流”到前一个文本框中，实现了文本的随意跳转。三、轻轻松松制作标题 大家知道，文章是否吸引人的注意，标题是关键！利用Word的艺术字功能，可以制作出丰富多彩的标题来。 1.执行“插入→图片→艺术字”命令（或直接按“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮），打开“艺术字库”对话框。2.在上述对话框中，选中一种艺术字式样，按下“确定”按钮，进入“编辑艺术字文字”对话框。 3.在“文字”下面的方框中输入需要显示的艺术字（文章标题），设置好字体、字号、字型等后，按下“确定”按钮。 4.将其移至文章标题处。 四、轻轻松松配置图片 利用Word的图文混排功能，让文章图文并茂，无疑会大大增强报刊的可读性。下面，我们以给标题添加一幅压题照片为例，看看其具体的实现过程。 1.用扫描仪将压题照片输入电脑，并用作图软件将照片处理好。 2.在Word中，打开相应的文档，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 3.通过按“查找范围”右边的下拉按钮，定位到照片文件所在的文件夹，并选中相应的照片文件，按下“插入”按钮。4.右击插入的照片，选“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签中，将其设置为非“嵌入型”格式（方便移动），确定退出。 5.将照片移至标题处，并调整好大小，再将前面制作的艺术字标题移至照片上面。至此，压题照片编辑完成（如图5）。 五、轻轻松松添加页眉 我们常常在报刊的页眉或页脚处添加相关的信息，使得印刷出来的报刊更具个性化。 1.页码的插入。执行“插入→页码”命令，打开“页码”对话框，按其中的“格式”按钮，在随后弹出的“页码格式”对话框中，设置好页码样式，确定返回。再设置好页码的位置等，按下“确定”按钮，漂亮的页码就插到了页面下面的页边处了。2.页眉的添加。执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，并激活页眉编辑区，直接输入你想添加的页眉文本，或通过工具栏上的按钮，插入相关文档信息（如日期等）到页眉处。再按工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区，输入页脚内容。按下关闭按钮，即可为文档添加上个性化的页眉和页脚。 |
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