在Word的帮助下，我们可以非常轻松地将自己的学习经验、工作成果整理成文，下面谈一谈此类文档编写中需要注意的几个重要方面。 一、多级符号轻松设 撰写论文，对大、小标题的编号有着严格的要求（如图1），利用Word的“项目符号和编号”功能可以轻松设置。 1.选中需要设置多级符号的文本段落。 2.执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。 3.点击“多级符号”标签，选中不包含文字“标题1”的列表样式，“确定”退出对话框。 4.此时，选中的文本段落依次被设置为1级项目编号。5.如果哪一段落不需要多级符号，则可将光标定在段落的任意位置，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，清除该段落的多级符号。 二、复杂公式轻松编在论文中，有时少不了要输入大量复杂的公式，Word的“公式编辑器”就可以帮你轻松完成这一工作。 1.公式的输入①启动Word2000/XP，打开需要输入公式的文档。 ②执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，通过按“新建”标签中“对象类型”右侧的滚动条，选中“Microsoft公式3.0”（或Microsoftequation3.0）选项后，按下“确定”按钮。 ③此时，进入公式编辑窗口，同时“公式”工具条被打开（如图2）。 ④选中其中一个公式模板（如“求和模板”）下面的一个模型，相应的模型出现在“公式编辑区”。 ⑤单击模型相应的部位，输入公式中的符号或数字等。 ⑥所有内容输入完成后，在空白区域单击一下，退出公式编辑窗口，公式即输入完毕（如图3）。 2.公式的修饰 ①调整公式的大小:退出公式编辑窗口后，此时的公式是以图片的形式嵌入到文档中的，选中“公式图片”，将鼠标移至图片边缘成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整公式图片的整体大小。 ②调整公式中数字或符号的大小:双击“公式图片”，再次进入公式编辑窗口，选中相应的数字或符号，利用“尺寸”菜单，就可以调整公式中相应数字或符号的大小了。③调整公式的位置:退出公式编辑窗口后，公式是以图片嵌入的方式插入到文档中的，不方便移动。我们右击“公式图片”，选“设置对象格式”对话框，进入其中的“版式”标签，将其设置为非“嵌入式”格式，即可用鼠标随意拖动公式了。三、精美图形轻松插 为论文配上精美的图片（形），让文章图文并茂，不仅能够更好地吸引读者的注意，而且有利于对文章内容的准确表达。 1.图片（形）的插入 ①在Word中，执行“插入→图片→来自文件（或‘剪贴画’等）”命令，即可将已有的图片（或系统内部的剪贴画）插入到文档中。②执行“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图”工具栏，选中工具栏上的相应按钮，即可在文档中随时画出某些简单的图形来。 2.为图片自动编号 ①右击插入的第1幅图片，选“题注”选项，或者执行“插入→题注”命令，打开“题注”对话框（如图4）。 ②按其中的“新建标签”按钮，打开“新建标签”按钮（如图4中部）。 ③在“标签”下面的方框中输入编号所需要的文本（如“图3-”等），两次按下“确定”按钮，即可在该图片下方插入“图3-1”字样。 ④再选中第2幅图片，打开“题注”对话框，按“标签”右侧的下拉按钮，选中“图3-”选项，按下“确定”按钮，即可在第2幅图片下方插入“图3-2”字样。 ⑤重复第④步的操作，完成为其他图片编号工作。四、直观图表轻松做 1.按下“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后弹出的下拉框中拖拉，即可在文档中快速插入一个规则的表格（如图5）。 2.在表格中输入相应的数据。 3.选中表格中部分或全部单元格。 4.执行“插入→图片→图表”命令，即可根据选中的数据，在文档中快速插入一个柱形图（如图5）。 5.在文档空白处单击一下，退出图表编辑状态。五、上下角标轻松输论文有时少不了要输入大量的上、下角标，我们可以通过下面的多种方法来轻松实现。 1.组合快捷键法:按下“Ctrl Shift =”组合键，即可切换到上标输入状态，输入上标，输入完成后，再按一次该组合键恢复到正常输入状态;按下“Ctrl =”组合键，即可切换到下标输入状态，输入下标，输入完成后，再按一次该组合键恢复到正常输入状态。 2.公式编辑器法:仿照上面输入公式的做法，利用公式工具栏“上标和下标模板”中的相应模型，即可输入各种各样的上、下角标。 3.格式设置法:选中需要设置为上（下）角标的文本，执行“格式字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”标签中，选中“效果”下面的“上标（下标）”选项，确定退出即可。 |
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