四、利用“自动图文集” 其实,在Word 2007中已经没有了自动图文集的功能。但是,有类似的功能却可以实现我们的要求。 先编辑好通讯信息,选中。然后点击功能区“插入”选项卡的“文本”功能组中“文档部件”按钮,在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,打开“新建构建基块”对话框,如图7所示。在“名称”后的输入框中输入“个人信息”,确定关闭对话框。 需要添加通讯信息时,还是点击“插入”选项卡“文本”功能组的“文档部件”按钮,在弹出的菜单中会看到我们设置好的通讯信息,点击它,如图8所示,就可以了。 如果看不到这个信息,那也不要紧,点击菜单中的“构建基块管理器”命令,在打开的对话框中点击“名称”,使全部项目按名称排序,然后找到“个人信息”,并点击下方的 “插入”按钮,如图9所示,就可以了。 我们还可以使用录制和使用宏的办法来达到我们的目的。但这种方法有诸多不便,这里就不罗嗦了,如果有感兴趣的读者,可以自行试验。 |
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