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office办公应用难得的小技巧大放送啦

2010-1-22 18:06| 发布者: admin| 查看: 86| 评论: 0|原作者: 夙瑶

   表格走位 自动调整速合体我从别处复制一些表格进行重新编排时发现,表格变得非常宽,超出了页面之外。于是我把纸张放大到能容纳下整个表格,然后调整好后再把纸张设置改回来,有简单的办法吗?其实通过word中的表格设置就可以轻松实现。首先选中整个表格,单击鼠标右键,选择“自动调整→根据窗口调整表格”(见图1),这时我们看到表格已经很听话的展现在我们的页面之内了! 框中打钩 Word工具好实现我在制作调查表或数据报告时,有时会遇到需要在方框中打对钩的情况。请问是否只能先选一个方框然后再手工打钩?Word中就有让二者配套出现的方法。先在工具栏上点击“插入→符号”,在字体里选“普通文本”,子集里选“数学符号”,看到对钩了吗?插入到文档中后,选中这个钩,再到工具栏上点击“格式→中文版式→带圈字符”,在右边的圈上选方框图形,确定,就可以了。如果选择“放大”模式,效果会更好(见图2)。还有一个方法能打出更漂亮的对钩:选择“插入→符号”,选择字体为“wingdings”,仔细在找一下,这里有方框中有对号的特殊字符,选中就OK了。 成绩分析 Excel软件来帮忙不久要进行期末考试了,分数的统计与管理是一件消耗教师大量精力的事。每次我都要自己制作表格输入函数公式,有现成的工具可以辅助分数分析吗?你可以请来一个好帮手——“绿色中小学成绩分析软件”(下载地址:http://www.11nong.com/soft/26025),界面简洁,操作简单,免安装,可以 按总分、名次分段统计各班人数,计算各班各科及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、平均分、总分 ,计算该年级所有教师成绩(平均分、优秀率),可以自动统计excel中出现的科目,可自由设置及格、优秀分数线,可以分学科分段统计各班在各分数线的人数,并对原始分进行查错,消除输入错误(负值、非数字格式、超过满分),最后分析结果会以Excel输出,方便自己对结果进行编辑和使用(见图3)。(本技巧一直没用)

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