| ---------------------------------★在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。 执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。 单击“关闭”按钮后，用户就可以在屏幕提示中看到快捷键了。 需要提醒用户注意的是，在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后，该设置将影响到除Excel之外的所有Office程序。---------------------------------★快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。 其实小编有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。 ---------------------------------★更改菜单打开方式 如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的“自定义”对话框，在“选项”标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。 ---------------------------------★更改默认的度量单位 用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。 执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。 ---------------------------------★将同一高度和宽度应用于不同对象 用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。 选取要具有同一尺寸的所有对象（自选图形、图片、艺术字或剪贴画）。 执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令（“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型）。 在“大小”选项卡上，单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。---------------------------------★添加更多的智能标记 所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。 如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。---------------------------------★不在任务栏上显示多余文档图标 默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项，以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。---------------------------------★自动滚动，我可以 如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？ 从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。---------------------------------★让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。---------------------------------★让Word XP的启动随心所欲 Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始→运行”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式，以后使用就方便多了。启动开关 含义 示例/t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot/a 启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。开关 /a 还锁定设置文件。 /l 加载项路径 启动 Word，然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏 /m 宏名 启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档 /w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例 |
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