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Word技巧----Office大赛作品

2010-1-22 18:06| 发布者: admin| 查看: 82| 评论: 0|原作者: 千年缘

   ★修改Word2000标尺   打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。  从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"度量单位"选择条,注意:不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的レ去掉,加以确定。回到Word2000界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。(湖南 柳嵩高) ---------------------------------★微调各边距   用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。---------------------------------★用键盘选定表格中的项目   前面介绍了使用鼠标选定表格的方法,下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。  Tab选定下一单元格的内容   Shift Tab 选定上一单元格的内容   按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格   单击列的第一个或最后一个单元格,按住 Shift 并重复按上箭头或下箭头 选定列   Ctrl Shift F8,然后用箭头键 扩展所选内容(或块),按Esc可取消选定模式   Shift F8 缩小所选内容   Alt 数字键盘上的 5 选定整张表格(Num Lock 键需处于关闭状态) ---------------------------------★巧用Alt键调整表格   用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?  在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。  另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。 ---------------------------------★修改表格的垂直对齐方式   通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为:  执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。  将光标移到需要垂直居中的单元格上(或将这些单元格定义为块);  单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮,表格中的文字就会居中排列,这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然,用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。---------------------------------★将公式完整显示出来   在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式,但是有时候,用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落,这时就会出现公式不能完整显示的情况。只需要选中文本段落,执行“格式”菜单上的“段落”命令,将行距设置成最小值,再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。 ---------------------------------★增加、删除和显示全部菜单命令   在默认情况下,Word只在菜单中显示最常用与最近使用过的命令。如果需要像从前Word 97那样一次显示全部命令,则需禁用个性化菜单。单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“选项”选项卡,清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框,然后选择关闭就可以了。  执行“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签,从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单,从“命令”列表中选择增加的命令,然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可。如果需要删除某个菜单命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,选中菜单中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖离菜单即可。当然,我们还可以用更简便的方法:按下Ctrl Alt “-”组合键,这时鼠标光标将变成粗减号(按Esc键可以取消),在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。---------------------------------★摒弃“智能菜单”功能   Office 2000新增的“智能菜单”功能可以只显示最近使用过的命令,而不是像传统菜单一次就把所有项目全拉出来,节省了许多视觉空间。但若是用惯了Office 97,可能会对这种“智能”的菜单显示方式感到有些不太习惯。不过没关系,我们可以通过简单的设置让它恢复成传统的菜单方式。单击“工具”菜单栏,选择“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”标签卡,并将其中的“菜单中首先显示最近使用过的命令”项前的对勾取消掉,然后按下“关闭”按钮即可让Word菜单恢复到传统的显示方式了,同时Office 2000其他所有的组件,如PowerPoint、Excel等也会恢复到传统的菜单显示方式。

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