揪出Word工具中隐藏的秘密

2010-1-22 18:05| 发布者: admin| 查看: 95| 评论: 0|原作者: 段誉

　　作为办公一族，在工作的时候经常会用到Office办公系统来进行文字的录入、排版以及表格的计算、绘图等等，久而久之对Office办公软件的使用都比较熟练，尤其是对Word来讲，在其中包含了各种各样的工具，这些工具对于我们文字输入、处理，版面设计等方面都起到了非常大的作用。然而由于我们平时使用的习惯，总是只使用一些常用的工具，其实在Word的工具中还隐藏着很多功能强大而且可以大大提高办公效率的工具和命令，并且随着Word的版本的不断升级，这些隐藏的功能也越来越大。启动Word后，依次点击“工具/自定义”，切换到“命令”标签页，这里就是Word的工具宝藏，让我们一同来揪出隐藏的秘密吧！一、工具类发邮件传真好方便在Word的工具中一般只显示了常用的对文字处理有帮助的工具，其实我们完全可以将Word打造成方便实用的邮件发动工具以及传真发送工具。打开“工具/自定义”，在“命令”标签页中的左边命令栏找到“文件”，选中后将右边列表栏中的“新建电子邮件”、“邮件收件人”以及“发送到传真收件人”命令拖放到工具栏中，这样我们只需在工具栏点击相应的按钮即可方便地进入到邮件发送或者传真发送的操作中（如图1）。

图1 工具计算当我们在Word中需要计算某些公式时，通常都会选择使用其他的专门的计算器，其实在Word中已经包含了一个专门用于运算的工具——“工具计算”命令，利用它就可以非常方便地实现文档中的公式计算，而且它既能显示公式，又能显示结果。在“自定义/命令”对话框中的“工具”类别命令可以找到它并将其拖到某个工具栏上松开即可（如图2）。需要我们计算数据结果的时候，首先在文档中输入想要计算的式子以及“=”号，接下来选中输入的式子并按一下工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl V”执行“粘贴”功能，这样计算的结果就会显示在光标处了。

图2

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