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挡不住的魅力 尽在PowerPoint

2010-1-12 14:27| 发布者: admin| 查看: 113| 评论: 0|原作者: 小寳寳

   幻灯片的Magic Seven原则★幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。★每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。★我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大,大标题用44号粗体,标题1用32号粗体,标题2用28号粗体,再小就不建议了。★标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号,至于括号也尽量少用。★表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。★最好有一张演讲要点预告幻灯片,告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片,让听众再次回顾一遍,加深印象。★好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。实例1:轻松建简历 “秀”出不一样的你第一步:单击菜单命令“文件→新建”,接着在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”打开模板对话框。单击模板对话框上的“演示文稿”选项卡,再双击打开其中的“介绍讲演人”模板。如果安装Office时,没有选择安装PowerPoint的所有选项,则双击“介绍讲演人”时将会弹出一个安装对话框,将Office光盘放入光驱,单击“确定”就可以了。如图1所示,就是“介绍讲演人”模板所创建的幻灯片了。 单击菜单命令“文件→保存”,在保存对话框中将当前演示文稿保存为“简历.ppt”(后缀名“ppt”是PowerPoint自动加上去的)。小提示本例是在PowerPoint XP下完成的,在PowerPoint 2003中,新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名为“本机上的模板”,并且其中的“介绍讲演人”模板也没有了。不过没关系,大家可随意挑选一个形式接近的模板进行改造(点选模板时右侧会有预览),不一定要完全拘泥于模板的名称。 第二步:显然,这个幻灯片需要修改一下才能为我所用。点击幻灯片上的“介绍”,当显示出文本框并且光标变成闪烁的“I”形状时,就可以按删除键删掉原有的文字并输入自己需要的文字了,如改成“我的简历”。以同样方法可以修改或删除幻灯片中其他的文字。第三步:如果觉得有必要展示一下自己所获得过的证书,可以为文字“教育背景和所获证书”做一个超链接,链接到“证书”幻灯片上去。1.单击“文件→新建”,在右侧新建演示文稿窗格中单击“通用模板”,在“演示文稿”选项卡中双击“证书”模板新建一个证书演示文稿。从左侧的浏览窗格中可以看到,这个演示文稿中包含两张幻灯片,点击选中某一张幻灯片即可在右侧窗口中显示出具体内容来。如果你有多个证书,可选中一个已有的幻灯片并按Ctrl+C键复制,然后连续按Ctrl+V键可粘贴出几个新的幻灯片;如果只有一个证书,可选中其他的幻灯片,再按Delete键删除即可;幻灯片上的文字都是可以修改的,点击文字即可进行相应的编辑修改操作了。将新建演示文稿保存为“证书.ppt”,然后关闭它返回到简历演示文稿中。2.就像在Word中操作一样,选中幻灯片中的“教育背景和所获证书”,然后单击菜单命令“插入→超链接”(快捷键为Ctrl+K),在打开的编辑超链接对话框中选中刚才制作的“证书.ppt”,确定即可。按F5键运行简历演示文稿,将光标移到“教育背景和所获证书”文字上时将变成手的形状,此时单击,即可跳转到证书演示文稿上了。

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