制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问哟。 为表达方便,我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。 这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。 1、直接复制播放 如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002,那就简单了:将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中,双击打开(或者启动PowerPoint2002,然后将其打开),执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。 [小技巧] ①打开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放状态。 ②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式(*.pps),双击相应的文件,即可直接进入播放状态。 二、用播放器播放 如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002,我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,来播放演示文稿。 下载安装后,启动Microsoft PowerPoint Viewer 97,进入程序窗口(如图A),按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到演示文稿所在的文件夹,选中相应的演示文稿,然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。 [注意] ①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些动画功能)不支持。 |
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