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SaaS减轻会计工作压力 互联网释放会计行业 (1)

2009-12-24 00:37| 发布者: admin| 查看: 22| 评论: 0|原作者: 仙剑

【赛迪网讯】会计,作为最古老的职业之一,到今天,仍然是商业经营必须的岗位。会计的记账形式也从单式薄记、复式薄记、电算会计,再到如今的在线会计。在网上记账,会计这个古老行业与互联网的完美结合,一切显得那么顺理成章。

粱剑是一名会计工作者,拥有九年的会计从业经验,是一位资深的注册会计师。曾经因为会计繁重的工作影响了她的日常生活,甚至造成了家庭矛盾,自从偶然的机会从美国老板那里知道了SAAS,并用上了在线会计,她的工作变得轻松多了,家庭生活也回归自然。

会计工作加班加点,压力大如何释放?
由公司业务的扩展,当会计的粱剑,业务量明显要比过去大了许多,繁忙的工作让她每天都需要在公司加班,以至于都影响到了她的家庭生活,为了这事与老公发生了几次争吵。家庭的烦恼加上工作的压力,让她心力憔悴。于是她决定跟老板谈一谈,看能不能够增加人手,减轻她的工作负担。粱剑的老板是个美国人,听了她反映的情况后,一个劲的说NO,在老板的眼里增加人手等于增加成本,而且人力成本是比较高昂的。与老板交涉失败之后,让她更加苦恼。

有一天,老板将粱剑叫到办公室,说有一个东西要推荐给她,然后指着电脑上的一个操作界面说到:“这是我在网上偶然搜索到的一款SaaS产品,叫作在线会计,我看了上面的功能介绍,可能对于减轻你的工作量有所帮助,你可以试一试。其实这类产品在我们美国已经很成熟了,在中国,我也是刚刚才发现。这个产品好像是金蝶软件旗下的友商网推出的,听说这家公司在财务软件方面做得挺不错的,你先试试,看看是不是像他们说的那样。”

SaaS只要有网络就可以办公,带来革命性的便捷
粱剑从老板那里拿来了友商网的网址,由于以前从来没有接触过SaaS产品,对老板说的话半信半疑,但还是打开了友商网用起了上面的在线会计。

通过一段时间的试用,她惊喜地发现,在线会计不仅可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理,还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作,自动平衡金额,便捷快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序。对她来说,初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用;凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,大大节省了她登记明细账、总账的时间,提高效率,降低出错率;还有对于企业的统计分析或管理报表在线会计设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动联接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接;从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候她都可以灵活的查询,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。

这些特点可以帮她节省好几倍的时间,就算业务再忙,她也能应付自如,再也不用像以前一样经常要加班。友商网的在线会计,由于采用的是租赁式服务,这种服务成本低、免维护、免升级、免安装,让她和老板都感到非常满意。

使用在线会计,对粱剑来说已经不仅仅只是减轻了工作负担的问题,由于友商网的在线会计是基网络而存在的,不管你在世界任何地方,只要有网络你就可以办公,这种便捷性对她来说,简直是是革命式。还有对多语言的支持,可以让外藉老板与股东直接用英文界面查看报表,并且生成的英文报表也符合国外的会计制度及报表准则。

实时同步,解燃眉之急
值得一提的是,有一次粱剑到税务局报送资料,因税管员去参加培训没有上班,所以公司的问题一直没有解决。已经到了手续办理规定的最后期限,粱剑急匆匆的赶到税务局,但由于太赶,而把部分资料遗失在办公室,事情紧急,往返公司的时间已经来不急了。这个时候,粱剑借用税务局的电脑通过网络直接调出相关资料,并打印出来。在线会计的便捷性让她避免了一次严重的工作失误。

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