| 小张的公司采用的是目前比较流行的开放式办公环境，这样的环境有利于同事之间更好地沟通和相互监督，但由于“交通”方便，同事之间有的时候就会相互“串岗”，同时也有好奇心强的同事喜欢顺便浏览一下别人电脑屏幕上的内容。刚开始时，大家都觉得无所谓，直到有一天同事小王在小李的电脑里发现一些小李与大学时代女友的合影照片，还召集几个MM一起观看，由于围观同事过多，动静过大而惊动了隔壁办公室的老板，老板在查看现场了解情况后口头警告了小王和小李，并在当天会议上指出，如若再有类似情况发生便要扣发当月奖金。照片风波过后，同事们便渐渐意识到电脑中隐私保护的重要性了。这不，这几天一直有同事来向“高手”小张咨询如何更好地保护自己的隐私。 一、开放办公环境下重要文档的保护 小陈MM是公司涉外部门的员工，她经常要制作一些机密的商业文档，这些机密文档一般只能在公司领导班子里传阅，不能让无关人员阅读、修改、复制或打印。 如何才能有效保护文档安全呢？Microsoft Office 2003中的IRM提供了完全的解决方案，通过IRM我们可以为Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003等文件设置不同等级的文件保护，甚至还能在Outlook 2003中防止发送后电子邮件和附件被转发、复制或打印，下面我们将以Word 2003为例来说明IRM的应用。 小知识：IRM（Information Rights Management）即信息权限管理，它是Microsoft开发的一种持久性的文件级保护技术，它允许信息工作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。） 下载安装Windows Rights Management客户端 如果你使用的是Windows 2000或XP系统，在应用IRM 前系统会提示你下载安装Windows Rights Management客户端，在Word 2003中点击常用工具栏中的“权限”按钮，就会弹出提示窗口，单击“是”下载客户端，然后运行下载的文件安装好Windows Rights Management客户端。 设置文档权限 在Word 2003中打开要保护的文档，点击“权限”按钮会弹出权限设置窗口，勾选“限制对此文档的权限”然后在“读取”和“更改”框中输入用户的电子邮件地址来赋予他们的权限；单击“其他选项”按钮在弹出的新窗口中我们可以设置对文档执行所有的操作的具有“完全控制”权限的用户，还可以设置文档内容的到期日期、文档打印以及当用户试图使用超出权限的操作时显示的请求权限的邮件地址等。 小提示：具有“读取”权限的用户可以读取文档，但不能更改、打印和复制内容，具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存对文档的更改，但也不能打印。 进行过权限设置的文档只有已经赋予“完全控制”、“读取”和“更改”权限的用户才能打开并执行相应权限范围的操作，那些没有经过授权的用户只能望“文”兴叹了。 二、重要文件夹的保护 小李喜欢从网上收藏一些图片和电影放到个人文件夹里，因为上次只是简单地将文件夹的属性修改为“隐藏”来保护他的个人文件夹才被小王轻而易举地查看到那些私人照片，还差点被连累扣了一个月的奖金，这次一定要把个人文件夹保护好了，不能再让任何人轻易得手。在小张的建议下他使用了“文件夹保密专家II”来保护自己的个人文件夹。“文件夹保密专家II”是一款简单易上手的文件夹加密软件，下载地址是http://atfield.nease.net/setupcute.exe。 第一次运行软件时会弹出窗口提示你在Windows的文件夹选项的“查看”选项中使用默认值。 进入“文件夹保密专家II”运行界面点击“展开/收起目录列表”按钮在弹出的目录列表中选择你要加密保护的文件夹，然后点击“添加文件夹”按钮将文件夹添加到运行界面上，然后再次点击“展开/收起目录列表”按钮收起目录列表。 选中界面上的文件夹，点击“设置/更改密码”按钮设置加密密码，然后单击“加密文件夹”按钮即可加密成功。这时也可以点击“使文件夹不可见”来隐藏已加密的文件夹。 小提示：给文件夹设置的加密密码也是下次开启“文件夹保密专家II”的密码，若要解除文件夹的密码保护，在运行界面上选中文件夹然后点击“解密文件夹”或“移除文件夹”即可。  创建Rights Management证书 Windows Rights Management客户端安装之后，再次点击“权限”按钮，系统会弹出免费试用询问窗口，选择“是，我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”，点击“下一步”按钮在新窗口中会让你使用.NET Passport账户来创建Rights Management证书，如果你拥有Hotmail或MSN电子邮件账户，或者注册了其他带有.NET Passport账号的电子邮件地址就选择“是，我有.NET Passport”，如果没有.NET Passport账号那就选择“否，我没有.NET Passport”来注册一个.NET Passport账号，点击“下一步”后输入你的.NET Passport账号和密码，登录后输入一个邮件地址来创建Rights Management账号证书，然后选择你需要的证书类型，再次点击“下一步”按钮系统就会为你下载一个标准的Rights Management证书了，单击“完成”按钮，接下来就可以正式使用IRM了 三、上网隐私的保护 小江是个网络迷，一有闲功夫就会跑到网上溜达一会儿，如何保护好自己的上网隐私和避免在网络上受到不良用心者的监视或攻击而影响到整个办公网络安全呢？小张推荐他使用Steganos Internet Anonym，它可以让你做到隐形冲浪，踏“网”无痕。 首先下载Steganos Internet Anonym（以下称为SIA）和它的汉化补丁，下载地址分别为http://nj2.onlinedown.net/down/siapro6int.exe和http://nj2.onlinedown.net/down/SiaPro6_ha.rar。安装完毕后，打开IE你会发现在地址栏下增加了SIA工具条，利用工具条上的按钮我们轻松实现隐形冲浪，踏“网”无痕了。 隐藏上网IP地址 在SIA工具栏中选择“匿名”按钮激活匿名冲浪功能，SIA就会自动搜索可用的代理服务器并把它作为IE的上网代理，而且会不停的自动更换代理服务器（默认是一秒更换一次），这样，再狡猾的黑客也难以捕获我们的行踪了。 小提示：激活匿名功能后，会在系统托盘里出现一个SIA图标，双击图标进入SIA主界面在界面上我们可以看到本机的IP地址和目前执行代理的IP地址，并且在地图上还有一个准星显示目前代理IP的地址位置。 如果你觉得默认的更换速度影响了你的上网速度，你可以对它进行重新设置，在主界面上单击“设置→匿名”进入设置窗口，拖动滑块可以将更换速度调到每分钟更换一次。 加密收藏夹 SIA还提供了“私人收藏夹”的功能，极大地保护了我们在单位或其他公共场合多人共用一机的收藏夹隐私。在SIA工具栏上点击“私人收藏夹”会在IE页面左边出现“私人收藏夹”菜单，点击“添加”，输入密码即可将网站添加到“私人收藏夹”里，完毕后点击“解密列表”就会锁住“私人收藏夹”，要使用加密的收藏夹时，只要点击“私人收藏夹”或“解密列表”并输入正确的密码就可以了。 踏“网”无痕 冲浪之后，为了加快以后浏览的速度，IE会在硬盘中保存大量的上网历史记录和临时文件，要做到“踏‘网’无痕”这些东西也要统统删掉。在主界面上单击“清除浏览踪迹”按钮，在弹出的清除窗口中勾选你要清除的项目点击“清除”即可。不仅如此，在这个窗口中还能对Windows系统及常用软件的临时文件进行清除。 四、临时环境下的隐私保护 作为销售主管的小王经常出差到全国各地推销公司的产品，一般在没有携带笔记本电脑出去的时候小王就会到宾馆附近的网吧去上网以保持和同事们的沟通，针对这种临时环境的上网行为，小张给了小王提供了两个保护隐私的建议。 程序使用和上网痕迹的清除 现在的网吧里一般都会安装有3721上网助手之类的IE插件，如果没有，你也可以登录http://assistant.3721.com进行安装，然后在你离开临时上网场所时就可以选择上网助手图标下拉菜单中的“清理上网痕迹”选项进入“清理使用痕迹”的窗口,这里可供清理的有使用Windows时留下的痕迹、使用各种应用程序留下的痕迹、IE地址栏的网址列表以及上网时留下的历史记录、Cookies和用户名、密码等，勾选你要清理的项目然后点击“立即清理”按钮即可。 QQ、MSN聊天记录的清除 为了防止一些别有用心者恶意查看我们的聊天记录，一般在临时场所聊天后要删除我们的聊天记录。QQ聊天记录的清除是这样的，首先在QQ的安装目录里找到用你的QQ号码命名的文件夹，这个文件夹里包含的就是一些你的用户资料文件和聊天记录文件，将这个文件夹删除即可。MSN的账户资料和聊天记录一般默认保存在“我的文档”下的“我接收到的文件”目录中，在目录中找到以你MSN账号命名的文件夹并删除它即可 |
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