Office2007快速上手之Excel和PowerPoint篇 【Excel篇】 由于Office2007和下一代操作系统Windows Vista都强调更华丽、更丰富的视觉效果，所以Excel2007增加了很多样式模版，可以让你把枯燥乏味的大量数据装点得如圣诞树一般绚丽多彩。 单元格文字设定 一些常用的单元格设置包括文字自动换行（否则字太多的时有些会显示不出来）、单元格内容的类型（输入的内容是日期数、货币数还是普通的数字等）、单元格合并方式等。以前这些设置参数要打开好几层设置才能更改，但在Excel2007里，这些设置项都直接出现在“开始”标签栏上的“对齐方式”和“数字”里，只要点一两下鼠标就能更改设置，大大提高了工作效率。 单元格风格设定 一般的Excel表格都是白底黑字，如果内容一多，密密麻麻，看起来真是眼睛痛。Excel2007带来了更多炫丽的效果，让你的Excel表格五颜六色、丰富多彩！选中需要设置效果的单元格，然后在“开始”标签页里的“样式”一栏里，选择“条件格式”或“单元格格式”。里面有大量现成的模版，可以把单元格变成有色彩的底色，有数据和图表相结合的“画卷”。 插入函数 在Excel2007里插入函数比以前方便多了。切换到“公式”标签，即可看到一个大大的“插入函数”的按钮。对于不熟悉函数的用户，也可以直接选择旁边相对应的函数分类，选择具体的函数，如“财务”、“日期和时间”等。 【PowerPoint篇】 作为商务人士必备的干活工具，Power-Point2007最大的亮点就是可以让你做出更华丽、更漂亮的PPT。唯一让人担心的就是太漂亮的PPT，会不会让客户分心从而忽略PPT所演示的内容？ 幻灯片切换 在PowerPoint2007里设置幻灯片之间的切换效果相当简单。打开“动画”标签页，在“切换到此幻灯片”一栏里有多达几十种的切换效果。最人性化的是你的鼠标光标移到哪个效果上，下面的幻灯片马上就会自动演示出该效果。方便你在多种效果中迅速选出自己满意的效果。 幻灯片背景设置 要更换幻灯片的背景也相当简单。可以在页面空白处点鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“设置背景格式”进行详细的设置。也可以在“设计”标签页里，直接选用内置的背景主题。同样只需把光标移到任意的主题效果上，下面的页面就会自动演示出该效果。 动画效果 PPT的好玩之处就是可以让图片或文本框“动”起来，而不是呆板地固定在页面上。这就要拜PowerPoint里的“动作”所赐了。在PowerPoint2007里设置动画效果，也很简单，选中要设置动画效果的图片或文本框或其他元素，然后打开“动画”标签页，在左上角的“动画”一栏里，点“自定义动画”，然后“自定义动画”工具栏就会像以前一样，出现在页面的右边。 |
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