| ★在工作中使用Excel，如果开始的时候工...... 在工作中使用Excel，如果开始的时候工作表设计得不合理，会给以后工作带来许多麻烦。在某公司人事部门上班的亦菲就遇到了这种难题:公司有200多名职工，所有名单都保存在工作表Sheet1里面，有一次需要统一收取某种款项，亦菲就在工作表Sheet2中随时登记来交费的职工名称，但到后来她发现，这样很难查找出哪些人还没有交纳费用。名单越长越难找，工作效率低下不说，还容易出错。幸好同事晓风通过在Excel和Access中进行“乾坤大挪移”，轻松解决了这一问题。第一步:假设上面亦菲建立的Excel文件名为“qy.xls”，其中工作表Sheet1中保存着所有职工名单，工作表Sheet2中输入的是已交费的职工名单。确保两个工作表中的第一行都输入了“姓名”，以作为该字段的名称(见图1)。 第二步:启动Access，新建一个名为“qiuyi.mdb”的空白数据库。执行“文件→获取外部数据→导入”命令打开导入对话框，“文件类型”选择“Microsoft Excel(*.xls)”，找到前面保存的Excel文件后，单击“导入”按钮启动向导，如图2所示，选择导入工作表“Sheet1”，然后连续单击“下一步”，即可将它导入到Access中，数据表会自动命名为“Sheet1”。以同样方法导入Excel表格中的Sheet2。  第三步:单击数据库窗口左侧的“查询”，再单击上面的“新建”按钮，弹出“新建查询”对话框，选中“查找不匹配项查询向导”(见图3)，确定后即可打开该查询向导(如果没有安装该向导功能，Access将弹出提示，将Office安装光盘放入光驱后确定即可)。  1.在向导第一步“请确定在查询结果中会有哪张表或查询中的记录”中选择表sheet1；2.在向导第二步“请确定哪张表或查询包含相关记录”中选择表sheet2；3.在向导第三步中选匹配字段时，两表中均选中“姓名”项，即“姓名—姓名”；4.在向导第四步中，单击“>>”按钮同时选中所有字段。5.指定查询名称，默认为“Sheet1 与 Sheet2 不匹配”，你可以改成其他的名称，如“未交费职工名单”。6.最后单击“完成”，生成查询，打开此查询就是所要找的数据了，所有未交费的人员名单一目了然。小编有话说:本文虽然是为解决因工作表设计不合理而造成的数据混乱问题，但它所提供的查找相异数据的方法，为在实际工作中解决其他一些问题提供了一个很好思路。  |
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