| ■环球旅游公司近期业务发展势头不错，师徒四...... 环球旅游公司近期业务发展势头不错，师徒四人决定会餐一顿以示庆祝。席间，唐僧问道：“八戒，说实在话，你的工作能力比起你猴哥来还是差那么一点点，可是最近你的办事效率大有超过你猴哥的架势。在QQ上不管问你什么问题，几秒钟不到就有答案，上千人的客户资料，想调谁的信息就调谁的信息，厉害啊！”八戒呵呵笑道：“其实，我只是借用了Excel里的一些查找函数而已，虽然是在同样的数据库里面找资料，但是会比猴哥和沙师弟快那么一点点”。（本文示例可从http://www.newhua.com/cfan/200516/xyj04.rar下载）海量数据里找资料，一秒钟搞定第一步：如图1所示，是一份客户信息数据表，其中A列是客户的名称，B列是客户的具体资料。我们在D3和D5单元格中分别输入提示文字“输入客户名称”和“客户详细资料”，并通过右键菜单中的“设置单元格格式”命令对整个工作表做一些简单装饰。 第二步：按Ctrl键不放并点击列号A和列号B以全部选中这两列，然后执行“插入→名称→定义”命令调出定义名称对话框，为选中的区域设置好名称（如：“客户信息”），单击“添加”后再单击“确定”返回。第三步：点选E5单元格（即提示文字“客户详细资料”右侧的那个单元格），输入以下公式：=VLOOKUP(E3,客户信息,2,FALSE)按回车确定后，一个效率奇快的数据查询系统就建立完成了。现在就来试一试，在E3单元格中输入客户的名字（如本例中输入：“李太白”）后按回车键，则E5单元格中立即显示出该客户的相关资料来（见图2）。  VLOOKUP小档案语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：使用VLOOKUP函数，首先要建立一个查找表（或数组）。所谓查找表实际上是指的一个特定的区域，上例第二步中定义的区域名称即是在建立查找表。定义区域名称主要是为了引用的方便，其实我们也可以在VLOOKUP函数的参数中直接使用A2:B15之类的形式来指定查找表的区域范围。lookup_value，你想要查找的数值，可以是数字、引用、文本等，上例中我们查找的是E3单元格中的值，在该单元格中我们可以输入某个客户的名称用来查询; table_array，查找表的区域，是对指定区域或区域名称的引用，如上例第二步中定义的区域名称“客户信息”；col_index_num是查找表（table_array）中待返回的匹配值的列序号，col_index_num为1时，返回table_array第1列中的数值，col_index_num为2时返回table_array第2列中的数值，以此类推; range_lookup是一个逻辑值，当它是TRUE或省略时，则返回近似匹配值，如果是FALSE则返回精确匹配值。扩展：与VLOOKUP对应的函数是HLOOKUP，它与VLOOKUP的格式完全一样，唯一区别的是，前者按列查找（第三个参数为列序数），后者则是按行查找（第三个参数为行序数）。  |
|小黑屋|最新主题|手机版|微赢网络技术论坛
( 苏ICP备08020429号 )
GMT+8, 2024-9-29 19:21 , Processed in 0.307486 second(s), 12 queries , Gzip On, MemCache On.
Powered by Discuz! X3.5
© 2001-2023 Discuz! Team.
