EXCEL2000中的计算错误信息

2009-12-13 19:09| 发布者: admin| 查看: 118| 评论: 0|原作者: 云天河

■计算结果错误原因：Excel有时连加减法......

　　　　计算结果错误　　原因：Excel有时连加减法也算不对。其实不然，因为Excel输入数字时有以下约定：若使用“单元格”命令将已输入数字的单元格设为文本格式，则Excel仍将其视为数值型数据。如果你在输入数字前将单元格设为文本格式，以后输入的数字均被视为文本，对这样的单元格进行求和等计算就会出错。例如计算H1=SUM(A1：G1)，若A1：G1区域由于上述原因被设成文本格式，则H1=0。　　解决方法：最好使用新建的空工作表进行数字运算。因为已使用过的工作表，即使原来的数据已全部删除，但仍保留着原来的格式设置，可能由于数字被视为文本而导致计算错误，有时还很难发现。不过，有一个诀窍(若将列设为“最合适的列宽”后此法无效)，即文本数据默认为左对齐，而数值型数据默认为右对齐，依此可以发现是否有数字被设为文本。　　原因：公式或函数中的区域运算符或单元格引用不正确。例如使用SUM函数对A1：A5和B1：B5两个区域求和，而在引用这两个没有交叉的区域时使用了交叉运算符(空格)。写成“SUM(A1：A5B1：B5)”(注意：A5与B1之间有空格)就会出现＃NULL！错误。这里需要说明的是：交叉运算符是为了防止区域求和时发生重复计算而引入的。例如公式：“=SUM(A1：A3，A1：C1)”将对A1单元格重复求和(加两次)，而公式“=SUM(A1：A3A1：C1)”只对A1单元格求和一次。　　解决方法：对没有交叉的区域进行求和等运算时不要使用交叉运算符，而要使用逗号分隔求和区域。例如公式：“=SUM(A1：A5B1：B5)”应写成：“=SUM(A1：A5，B1：B5)”。　　＃NAME？错误　　原因1：函数名称输入错误。例如误将编辑栏中的公式“E1=SUM(A1：D1)”输成“E1=SYM(A1：D1)”，就会在E1单元格产生＃NAME？错误。　　解决方法：不太熟练的用户最好用函数向导等方法输入函数。例如：先让光标停在要输入公式的单元格，然后单击Excel2000“编辑栏”中的“编辑公式”按钮(即等号)，将“=”插入编辑栏。再单击“名称框”右边的按钮打开下拉选单，从中选择你需要的函数，单击，打开“XXXX”(XXXX为函数名)对话框，用鼠标拖动的方法选中需要计算的单元格或单元格区域，完成后点击“确定”。　　原因2：在公式中使用文本却没有加双引号，Excel2000将其视为函数名。例如A1=68、A2=96，如要笲1、B2分别显示“卫生费68”、“卫生费96”等，可以分别用公式：“="卫生费"＆A1”、“="卫生费"＆A2”，若其中的文本引用("卫生费")缺少双撇号，就会出现＃NAME？错误。　　解决方法：在公式中引用文本不要忘了加双撇号。　　原因3：函数中的单元格区域引用缺少冒号，或将冒号输成了其它符号。例如公式：“=SUM(A1C10)”的计算结果就是＃NAME？错误。　　解决方法：不熟练的用户最好用鼠标拖动的方法引用单元格区域。例如，你可以先在Excel2000编辑栏中输入：“=SUM()”，然后让光标停留在小括号中间，最后用鼠标拖过你要计算的单元格区域A1：C10，则“A1：C10”会自动进入小括号。

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