Excel工作表中给清单排序的几种方法

2009-12-13 19:06| 发布者: admin| 查看: 128| 评论: 0|原作者: 夙瑶

■Excel2000提供了多种对清单排序的......

　　 Excel 2000提供了多种对清单排序的方法，并且执行排序命令是很简单的。1.按照一列进行排序首先假设清单要按照“学号”进行排序。选中清单中的任意单元格，然后执行“数据”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中，选中“学号”，然后根据排序需要选择“递增”还是“递减”，最后确认一下对话框底部的“当前数据清单”选项中的“有标题行”是否被选中，如果选中则此列的标题不参与排序。按下“确定”按钮后，清单就会按照“学号”进行排序了。2.按照多列进行排序上一种方法只能对一列进行排序，假设在上述的例子中，一个“学号”可以对应几次的成绩，那么在需要“学号”按递增排序的同时，也需要在相同学号的几次成绩中（即一个组中）按照总成绩进行排序，这就需要多列排序了。下面假设“学号”按照“递增”排序，而每一个学号的“总成绩”按照“递减”进行排序。同上一种方法一样，打开“排序”对话框，在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表中分别选中“学号”和“总成绩”并同时选择其排序方式即“递增”还是“递减”，如果需要用户还可以在“第三关键字”中选择“口试成绩”用以进一步排序。3.按照三列以上进行排序通过上面的两种方法，用户可能已经发觉，Excel一次最多允许对3列进行排序即“排序”对话框中的“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，那么如何对更多的列进行排序呢。实际上，我们可以间接实现这个目的的，只要首先对最次要的列进行排序，然后对次要的列排序，以此类推，就可以达到“按照三列以上进行排序”了。

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