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用好Word模板提高Word操作效率（三）

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发表于 2009-11-28 03:01:21 | 只看该作者回帖奖励

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巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好？
获得更多模板资源
如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，你可以通过从网上下载更多的模板：选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
共享模板
对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。
使用多个Word模板
默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
使用Word对模板加密
如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到)，然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板。
让Word自动统计文章字数
先输入“本篇文件的总字数为:”，再选择“插入”→“域”，打开“域”对话框，再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。
坏事的Normal.dot
有时你点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Norma.dot模板文件损坏所造成的，你可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。
快速实现Word默认模板
启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。

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