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word的一点心得,菜鸟请进

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爲眀天活着

电梯直达

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发表于 2009-9-2 05:09:59 | 只看该作者回帖奖励

|倒序浏览 |阅读模式

相信许多人在使用word编辑文档的时候都是习惯于输入内容之后再逐句的更改自己所需要的格式或者是边输入边更改格式，也就是输入完一段文字，将其更改为自己所需要的格式，然后再接着输入，再更改。这种方法应付篇幅比较小的文档还可以，如果您录入的是比较长的文档用这种方法来录入的缺点是显而易见的。
其一：如果文档太长则无法快速的定位到自己或他人需要查看的章节。
其二：不方便后期修改。例如：您输入的是一篇很长的论文，录入完毕之后您发现文章中所有的小标题的格式需要更改，这时您只能逐句修改。
如果您使用work中的“样式与格式”来录入您的文档的话，那么将不会存在上述问题。
首先点击菜单栏中的“格式”-----“样式与格式”。打开“样式与格式”如图所示，

系统已经给我们预设了四种格式。而我们在录入文档的时候只需要选择相应的标题就行了，例如：我在录入文档的标题时选择“标题1”录入文档的大标题时选择“标题2”录入小标题的时候选择“标题3”而录入正文的时候选择“正文”。那么我们的文档就不仅会以相应的格式显示而且它们还拥有了相对应的结构。录入完毕之后我们先来体会一下用这种方法录入文档到底有什么优势。
点击菜单栏中的“视图”-----“文档结构图”
在“文档结构图”中我们可以看到我们刚刚录入的文档已经有了一个很清晰的结构。

点击标题前的+号可以展开该标题查看该标题下的内容。我们只要点击需要查看的标题，就可以快速定位到该章节。另外如果要修改也很方便，例如：要将所有小标题的格式全部更改，只需要选中文档中任意一段小标题。右击鼠标。选择“选择格式相似的文本”

那么所有小标题全部被选中。这样是不是方便很多呢？可能有的朋友会问：软件预设的三种标题的格式我都不喜欢，我想把标题一改为红色，而不是黑色。或者我不想要这种字体,我想换一种字体.没问题。你只需要点击"标题1"右边的下拉列表框，选择“修改”

在弹出的对话框中就可以修改了。

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